La cabina de mando
de tu hotel.
Una flota de agentes de IA opera recepción, tarifas, tesorería y reseñas —bajo tu supervisión— sobre un PMS que ya habla el idioma de la DIAN. Para hoteles independientes de 20 a 100 habitaciones.
Demo de 20 min · en español · sin tarjeta de crédito
Hablar por WhatsAppCash diff de $42.000 sin justificar · 2 check-ins sin SIRE · 1 cortesía sin motivo registrado.
¿Overbooking, tarifas viejas y un Excel
que nadie entiende?
Cada noche que se administra a mano es una noche que se vende barata, se factura tarde o se pierde. Así es como se ve, hotel por hotel:
HotelPilot pone un agente de IA a vigilar cada uno de estos puntos, en vivo.
Cómo funciona
De 0 a operando en 30 minutos
Sin instalación, sin contrato anual, sin migración técnica forzada. ARIA (asistente IA de onboarding) te guía paso a paso.
Conecta tu hotel
Import CSV de reservas y huéspedes desde tu PMS actual o desde cero. ARIA (asistente IA de onboarding) te guía paso a paso para configurar habitaciones, tarifas y políticas.
Configura integraciones
Self-service en /integrations: Wompi/Bre-B, DIAN PAC, WhatsApp, Resend, Cloudflare. Pegas credenciales, prueba con un click, queda cifrado AES-256-GCM.
Activa agentes IA
Cada agente arranca en SHADOW (observa sin actuar). Cuando ves que sus sugerencias son correctas, pasas a ASSISTED (aprueba 1-tap) y después AUTONOMOUS dentro de guardrails.
Opera con menos fricción
Recepción cierra turnos en 12 min (vs 40 antes). El Supervisor IA flaguea anomalías. El OmniAgent triaga todos los canales. Tú manejas lo que importa.
Un PMS distinto, según quién lo mire.
La misma cabina de mando, con el panel correcto para cada rol del hotel.
Un Gantt que resuelve el overbooking antes de que llegue el huésped.
Arrastra reservas en vivo, deja que el auto-yield reasigne habitaciones sueltas y que el Supervisor IA marque anomalías de check-in antes del cierre de turno.
- Gantt drag-drop con resolución de overbooking en vivo
- Auto-yield de habitaciones sin asignar
- Supervisor IA: anomalías de check-in/check-out y cash diff
El producto real
Así se ve por dentro
Sin mockups. Estas son dos pantallas reales de HotelPilot corriendo con datos de prueba — el resto de la operación (agentes IA, conciliación, forecast) lo mostramos en la demo.
Calendario / Gantt
Vende cada habitación, cada noche
Arrastra reservas entre habitaciones, mira disponibilidad a 30/90/365 días y deja que auto-asignar resuelva el rompecabezas por ti.
- Auto-asignación de habitaciones sin asignar en un click
- Colores por estado: confirmada, in-house, overbooking
- Búsqueda de huésped o documento en el mismo tablero
Tablero principal
Lo que pasó anoche, en 10 segundos
Ocupación, cash de ayer, check-ins/outs y anomalías del turno — resumidos arriba de todo, sin abrir cinco pantallas distintas.
- Reporte ejecutivo del día con anomalías flageadas
- Alertas de posibles no-shows de los últimos 7 días
- Ocupación por tipo de habitación en vivo
7 agentes IA
Una tripulación IA que opera tu hotel
Cada agente arranca en SHADOW (observa y propone). Tú decides cuándo pasar a ASSISTED (aprueba 1-tap) y AUTONOMOUS (ejecuta bajo guardrails). Todo registrado en AgentDecision audit trail.
OmniAgent
Un cockpit único para los canales de tu hotel
WhatsApp, voz, reviews y menciones en redes sociales — bandeja única con triaje IA, extracción de intent y escalación automática. Email y SMS en integración. Construido sobre la tabla ChannelMessage ya en producción.
✦ Construido sobre ChannelMessage table, Twilio transcripts, sentiment scorer y Concierge SSE — todo ya en producción.
Supervisor IA
Review automático al cierre del turno
Revenue Agent
Tarifa óptima por día y room type
Treasury Agent
Reconcilia Bre-B con folios
CRM Agent
Segmentación RFM + reactivación
Concierge IA
Respuesta huésped con escalación
Social Manager
Post + scheduling + reply menciones
Comparar lado a lado
HotelPilot vs la industria
Toggle entre competidores. Las marcas amarillas tienen tooltip explicativo (el detalle de por qué es parcial).
Cumplimiento colombiano, listo para activar
DIAN, SIRE, RNT, PUC y Bre-B no son un roadmap: están integrados en el producto, listos para que los actives desde tu panel — sin PAC externo, sin planilla aparte.
Facturación electrónica
PAC conectado y probado en sandbox. Activas tu resolución DIAN en /integrations sin tocar código ni esperar a un tercero.
Reporte migratorio
Los datos de huéspedes extranjeros quedan estructurados desde el check-in, listos para transmitir a Migración Colombia.
Registro Nacional de Turismo
Alertas de vencimiento de tu RNT antes de que caduque, para que nunca operes con el registro vencido.
Contabilidad colombiana
Plan Único de Cuentas nativo: cada transacción cae en la cuenta contable correcta, exportable para tu contador.
Pagos QR interoperables
Listo para cobrar con el QR interoperable del Banco de la República, sin depender de una sola pasarela.
“Listo para activar” = integración construida y probada en sandbox; la emisión en producción depende de que actives tu resolución/credenciales propias.
Calcula tu ROI
¿Cuánto te ahorra al mes?
Cálculo conservador basado en datos reales de hoteles piloto. Ajusta los sliders para ver tu caso.
CRM IA + gestiones tipadas recuperan 65% de la cartera vencida.
Supervisor IA baja cierre turno de 40min a 12min.
+3% ocupación (conservador) por Marketing + Revenue agents.
Casos reales
Hoteles que ya están operando con HotelPilot
Métricas medidas vs holdout. Click en cada caso para ver detalle.
Precios
Transparente. Sin letra chica.
Pago mensual sin permanencia o anual con 20% de descuento. Trial 14 días sin tarjeta.
Starter
STARTERHoteles boutique hasta 20 habitaciones
- Reservas + Gantt 28 días
- Check-in con captura legal LATAM
- Folios + cargos + pagos
- Housekeeping + mantenimiento
- POS + Mesero Virtual
- Cartera + CRM básico
- 3 Agentes IA (Concierge, Revenue, Treasury)
- Marketing IA
- Multi-property
- Customer SuccessEmail 24h
Growth
GROWTHHoteles 20-60 habitaciones (recomendado)
- Todo lo de Starter, más:
- 6 Agentes IA + Supervisor IA
- Marketing IA completo (8 plataformas)
- Portal huésped en vivo (SSE)
- Multi-propertyhasta 3 hoteles
- Concierge IA persistente + escalación auto
- Bre-B + Wompi + DIAN
- API pública v1 + Webhooks
- Customer SuccessEmail + WhatsApp
- Audit completo + RLS FORCE
Enterprise
ENTERPRISECadenas + hoteles 60+ habitaciones
- Todo lo de Growth, más:
- Multi-property ilimitado
- Agentes IA custom + training propio
- SLA 99.9% con compensación
- Customer Success dedicado (Slack)
- Vertical Náutico
- Onboarding presencial
- Trial extendido30 días
- Integraciones custom (PAC, banco, OTA)
- SOC 2 en roadmap
Precios en pesos colombianos sin IVA. Para mercados internacionales contactar comercial.
Empieza hoy. Si no lo amas, sal cuando quieras.
Setup en 30 minutos con ARIA, nuestro asistente IA de onboarding. Sin instalación, sin contrato, sin reescritura de procesos.
Preguntas frecuentes